INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
RGPD (UE) 216/679

La presente informativa ha valore anche ai fini dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con la società Ideeintesta srl con sede a Bologna in Via Altabella 3/b e con le sue filiali di Bologna in Via Massarenti 71/a e di Empoli in Piazza matteotti 35/a. Con questo documento intendiamo dare indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento raccolgono nello svolgimento della propria attività di impresa, secondo la legislazione Italiana ed Europea. I soggetti di età inferiore i 16 anni, ai sensi dell'art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovranno legittimare eventuali loro consensì, quando richiesti, tramite l'autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare dei Dati
(persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, questi si occupa anche di grantirne la sicurezza) Il titolare del trattamento dei dati che trattiamo è ideeintesta S.r.l Via Altabella , 3b 40126 Bologna. L'utente potrà contattarlo per qualsiasi chiarimento o per esercitare i propri diritti, all'indirizzo email: info@ideeintesta.it.
Responsabile del trattamento dati
(la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento) L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati è a disposizione presso la sede legale di Ideeintesta S.r.l (Via Altabella 3b 40126 Bologna) ed è consultabile facendone richiesta con le modalità precedentemente indicate. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Ideeintesta S.r.l. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all'indirizzo di posta elettronica info@ideeintesta.it.
Luogo del trattamento dati
Tutti i dati da noi acquisiti sono trattati presso la sede di Ideeintesta S.r.l e presso le sue filiali di Empoli e Bologna precedentemente citate. I dati utilizzati per l'emissione dei documenti fiscali o per espletare varie esigenze contrattuali possono essere trattati anche da soggetti terzi fra i quali citiamo gli incaricati degli adempimenti contabili e amministrativi In caso di necessità, i dati collegati al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o da soggetti terzi da esso incaricati a tal fine.

DATI TRATTATI
Tipologie di dati raccolti
Varie tipologie di dati tra i quali dati anagrafici, fiscali, dati di natura economica, contatti telefonici, contatti e-mail. Nel caso in cui dovessero essere trattati di dati personali di natura sensibile [dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ? ex art. 4, lett. d) d.lgs. n.196/2003], potrebbe essere necessario acquisire il consenso del soggetto interessato.
Modalità trattamento dati
Il trattamento sarà effettuato sia in forma manuale che con l'ausilio di sistemi informatici dai seguenti incaricati:

  • Soggetti del personale che hanno accesso ai dati per i loro incarichi (amministrativi, commercialì, marketing, ecc..) che saranno informati su come trattare i dati nel rispetto degli obblighi di legge.
  • Soggetti terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
    • - enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
    - pubbliche autorità, amministrazioni ed enti per le finalità connesse all'adempimento di obblighi di legge;
    - banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali nei Vs. confronti.

Il conferimento dei dati e la comunicazione ai soggetti di cui sopra, per il trattamento indicato necessario al fine di adempiere agli obblighi di legge e/o contrattuali, contabili, retributivi, previdenziali, fiscali da parte del titolare del trattamento e/o dei soggetti terzi sopra richiamati. Con essi saranno stipulati specifici contratti di servizio a garanzia del corretto trattamento nel rispetto degli obblighi di legge.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti:

  • l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Finalità del trattamento dati
Raccogliamo diversi tipi di dati per la gestione degli ordinari rapporti commerciali, per la compilazione di liste anagrafiche, per la tenuta della contabilità clienti/fornitori, per la fatturazione, la gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
Conservazione dei dati
Conserviamo per il periodo massimo di due anni dal raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti tenendo anche conto degli obblighi di legge ad esse collegati.
L'iscrizione alla newsletter, al servizio SMS informativo e il relativì trattamentì sono ritenuti validi fino alla richiesta di cancellazzione da parte del soggetto interessato da effettuarsi facendone specifica richiesta: all'indirizzo info@ideeintesta.it o in risposta all'ultimo sms ricevuto.

DIRITTI DELL'UTENTE
L'art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell'utente. Ideeintesta srl, titolare dei dati, intende pertanto informare l'utente di quanto segue:

  • L'interessato ha il diritto di chiedere al titolare l'accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l'integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);
  • L'interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.Lgs. 196/2003);
  • L'interessato ha il diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. c) D.lgs. 196/2003);

Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all'indirizzo: info@ideeintesta.it

Qualora il trattamento sia basato sull'art. 6, paragrafo 1, lett. a) consenso espresso all'utilizzo oppure sull'art. 9, paragrafo 2 lett. a) consenso espresso all'utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche ? l'utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l'utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l'art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
Ideeintesta srl non trasferisce dati in paesi Extraeuropei o a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall'articolo 45 e ss, del Regolamento UE. SICUREZZA DATI FORNITI Ideeintesta srl tratta i dati in proprio possesso in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Con i contratti di servizio stipulati con i soggetti terzi saranno chieste garanzie la messa in opera di tutte le azioni necessarie a garantire la protezione dei dati a cui hanno accesso.

MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO
Vi invitiamo a consultare periodicamente questo documento pubblicato sul nostro sito internet www.ideeintesta.it nell'apposita sezione o richiedendolo al personale nei nostri negozi per controllarne le eventuali modifiche che l'informativa potrebbe subire anche a causa dell'introduzione di nuove norme a riguardo.
Il presente documento è stato redatto in data 23/05/2018 in conformità alle disposizioni normative in materia, ed in particolare al Regolamento UE 2016/679.



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